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Institution Saint Joseph de la Madeleine

La F.A.Q.


ABSENCES & RETARDS

Mon enfant peut-il me joindre par téléphone en cas de nécessité ?

Oui, au bureau de vie scolaire en cas d’urgence uniquement.
RAPPEL : les portables sont interdits dans tout l’établissement.

Si mon enfant ne va pas en cours, comment en serai-je informé ?

La vie scolaire envoie un SMS dès qu’elle reçoit l’appel des professeurs. Un récapitulatif des absences et retards est joint au bulletin trimestriel.

Si un professeur est absent, mon enfant peut-il quitter l’établissement ?

Il est interdit de quitter l’établissement entre deux cours. En cas d’absence imprévue d’un professeur :
- en collège, les élèves restent en études,
- en lycée, s’il s’agit du dernier cours de la demi-journée et si le carnet de correspondance a été correctement renseigné (cf. verso du carnet) ils sont autorisés à sortir.

RAPPEL : les élèves de lycée demi-pensionnaires ne sont pas autorisés à sortir

Si mon enfant est absent, que dois-je faire ?

Prévenir l’établissement en téléphonant soit à l’accueil à partir de 7h30 soit à la vie scolaire à partir
de 7h45. A son retour, il devra se présenter au bureau de vie scolaire muni du coupon d’absence
(carnet de correspondance) dûment complété.

Si mon enfant est en retard, est-il accepté en cours ?

Oui, pour un retard inférieur à 10 mn : il doit se présenter au bureau de vie scolaire pour remplir le carnet de correspondance (pages retards dédiées). Au-delà de 10 mn, l’élève est gardé en salle d’études.

RAPPEL : 4 retards sur une période (7 semaines environ) donnent lieu à une retenue le mercredi après-midi. La récidive peut entrainer des suppressions de récompenses au conseil de classe. Le nombre de retards est indiqué sur le bulletin trimestriel.

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES, DÉMARCHES, SANTE

Mon enfant a perdu sa carte de cantine. Que doit-il faire pour en avoir une nouvelle ?

Que la carte soit perdue ou détériorée, il doit s’adresser sans tarder à l’économat qui, après réception d’un chèque de 5 euros à l’ordre de l’OGEC, lui en remettra une nouvelle.

Que signifient ces sigles APB, ASSR, CDI, PAI PPRE ?

APB : Admission Post BAC
ASSR : Attestation Scolaire de Sécurité Routière
CDI : Centre de Documentation et d’Information
PAI : Projet d’Accueil Individualisé
PAP : Plan d’Accompagnement Personnalisé
PSC1 : Prévention et Secours Civiques de niveau 1

Je souhaite que mon enfant déjeune à la cantine : quelles sont les conditions d’inscription ?

Une fiche d’inscription à la demi-pension est remise à l’élève en début d’année. Vous pourrez alors effectuer votre choix selon les formules proposées. Vous pouvez contacter le service économat.

La demi-pension est-elle obligatoire ?

Non, elle est facultative. Les collégiens déjeunent au self, les lycéens peuvent également profiter de la cafétéria

Mon enfant a un traitement médical toute l’année ou pendant quelques jours à prendre durant les heures de cours, que dois-je faire ?

Vous devez contacter obligatoirement l’infirmière Mme Fonteneau (mail : perrine.fonteneau@stjomad.com) et fournir un double de l’ordonnance.

Qui dois-je informer si mon enfant est atteint d’une maladie chronique (asthme, diabète, épilepsie par ex.) ?

Vous devez contacter obligatoirement l’infirmière qui pourra prendre contact avec certains personnels soignants de votre enfant (psychologue, diabétologue, orthophoniste,…). La mise en place de P.A.I. se fait en présence du médecin de l’éducation nationale. Le chef d’établissement doit également en être informé.

Mon enfant doit suivre un régime alimentaire particulier pour raisons médicales. Peut-il être demi-pensionnaire ?

Les familles dont les enfants ont besoin de suivre, pour raisons de santé uniquement, un régime alimentaire particulier doivent mettre en place un P.A.I. Pour cela, il faut contacter l’infirmière et apporter un certificat médical.

Le portable de mon enfant a été confisqué. Que dois-je faire pour le récupérer ?

Le responsable légal appelle l’accueil afin de convenir d’un rendez-vous pour la récupération.
ATTENTION, en cas de récidive l’élève sera sanctionné d’un avertissement, consigné dans son dossier scolaire.

Mon enfant peut-il bénéficier d’un casier ?

Oui mais selon des priorités, en fonction du régime de demi-pension et de niveau de classe (priorité aux demi-pensionnaires 4 jours et aux élèves de 6°).

Si mon enfant se blesse ou est malade durant la journée, que se passe-t-il ?

L’infirmière le reçoit et prend toutes dispositions nécessaires. Vous êtes prévenus et si vous n’êtes pas joignables, en cas d’urgence, les pompiers sont appelés. RAPPEL : les élèves ne sont pas autorisés à appeler eux-mêmes leurs parents (cf. interdiction du portable).

J’ai besoin d’un certificat de scolarité, à qui dois-je m’adresser ?

Au référent de vie scolaire ou au cadre d’éducation. Le certificat est établi au plus tard dans les 24heures et est disponible au bureau de vie scolaire.

En cours d’année, mes coordonnées personnelles (n° de téléphone, adresse) changent ; comment et à qui dois-je le signaler ?

Par mail, par courrier ou sur le carnet de correspondance, directement au référent de vie scolaire

Qui dois-je informer si mon enfant est atteint d'une maladie contagieuse ?

Vous devez obligatoirement contacter l'infirmière, le plus rapidement possible. 

VIE DE L’ELEVE

A quelle occasion mon enfant peut-il se rendre au CDI ?

Lorsqu’il n’a pas de cours, sur une séquence d’étude (après pointage préalable par le surveillant), entre midi et deux… et en fonction de la disponibilité.

Y-a-t-il une tenue vestimentaire imposée ?

Non mais nous pensons qu’une tenue correcte et appropriée est le premier signe de respect que l’on porte à ses interlocuteurs et à l’institution à laquelle on appartient. Une tenue sobre et classique est requise. Les joggings ou survêtements sont réservés uniquement aux cours d’E.P.S.

Mon enfant me dit qu’il est victime d’autres enfants qui l’importunent. Dois-je le signaler ?

OUI et sans attendre. Le chef d’établissement ou le cadre d’éducation sont dans ce cas vos interlocuteurs privilégiés.

Comment fait-on pour rencontrer les personnels de l’établissement ?

Sur rendez-vous. Indiquez-le sur le carnet de correspondance (page dédiée) ou par téléphone à l’accueil.

A quoi sert le carnet de correspondance ?

C’est un lien indispensable entre la famille et l’établissement. Pensez à le consulter chaque jour.

RAPPEL : votre enfant doit toujours l’avoir en sa possession et le présenter à tout adulte de l’établissement qui le lui demande. Il ne sera pas autorisé à sortir en cas d’oubli et restera en études jusqu’à la fin de la demi-journée.

J’ai quelques inquiétudes concernant mon enfant (changement de comportement, baisse des résultats, etc…). A qui puis-je m’adresser ?

Plusieurs personnes sont à votre disposition : le professeur principal (ou tout autre professeur de votre enfant), le cadre d’éducation, le chef d’établissement, les coordinateurs pédagogiques, l’infirmière, l’adjointe en pastorale.

A partir de quelle heure mon enfant peut-il entrer dans l’établissement ?

L’accès à la cour sous surveillance se fait à partir de 7h30 pour le matin et 13h30 pour l’après-midi.

Nous sommes séparés, divorcés mais nous souhaitons recevoir tous les deux tous documents concernant la scolarité de notre enfant ?

Vous devez en faire la demande par écrit au référent de vie scolaire de votre enfant, en mentionnant l’adresse exacte du destinataire. En cas de décision de justice, il est préférable que vous nous remettiez un extrait du jugement indiquant les modalités d’autorité parentale.

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